1．凡申請(qǐng)因公出國(guó)（境）進(jìn)行工作訪(fǎng)問(wèn)的在職教職工和全日制在讀學(xué)生,，須首先征得所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意（學(xué)生須征得學(xué)生工作部同意），并到對(duì)外交流辦領(lǐng)取或在本頁(yè)面下載相關(guān)表格,?！窘搪毠び帽頌椤稄V東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院教職員工因公出國(guó)（境）審批表（授課及合作科研類(lèi)）》或《廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院因公出國(guó)（境）審批表（團(tuán)體）》,；學(xué)生用表為《廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）申請(qǐng)表》】
2．申請(qǐng)人須詳細(xì)填寫(xiě)審批表，尤其對(duì)出訪(fǎng)理由和所需經(jīng)費(fèi)來(lái)源應(yīng)作詳盡的說(shuō)明,。需要由學(xué)院支付費(fèi)用的,，應(yīng)在遞交申請(qǐng)時(shí)加以說(shuō)明，并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核蓋章,。
3．出訪(fǎng)申請(qǐng)經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)同意并在審批表上加具意見(jiàn)后,，由申請(qǐng)人所在部門(mén)將審批表連同邀請(qǐng)函及附件材料（具體要求見(jiàn)附件）原件一份及復(fù)印件兩份送到業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核（學(xué)術(shù)會(huì)議及短期科研活動(dòng)送科研部和黨辦審核，出國(guó)短期任職或工作送組織人事部和黨辦審核）,，然后交到對(duì)外交流辦審核,，經(jīng)對(duì)外交流辦審核后，提出審核意見(jiàn)并報(bào)院長(zhǎng)審批后進(jìn)行公示,。公示時(shí)間不少于7個(gè)工作日,。公示無(wú)異議即上報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批。為保證能按期出訪(fǎng),，所有報(bào)批材料應(yīng)在出訪(fǎng)日期前4個(gè)月交對(duì)外交流辦,。
4．出訪(fǎng)任務(wù)獲得上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，對(duì)外交流辦將通知出訪(fǎng)人提交辦理護(hù)照,、簽證或通行證所需的材料及費(fèi)用,，統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。
5．外交流辦負(fù)責(zé)辦理處級(jí)以下人員的因公出國(guó)（境）備案手續(xù),，組織人事部負(fù)責(zé)辦理處級(jí)及以上人員的備案手續(xù),。
6．短期出國(guó)訪(fǎng)學(xué)、進(jìn)修,、培訓(xùn)者須先報(bào)送組織人事部,，由組織人事部審批再交給對(duì)外交流辦具體辦理申報(bào)手續(xù),。
附表：
廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院因公出國(guó)（境）審批表（團(tuán)體）
廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院教職員工因公出國(guó)（境）審批表（授課及合作科研類(lèi)）
廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）申請(qǐng)表
7. 出訪(fǎng)任務(wù)完成后，出訪(fǎng)人員必須在7天內(nèi)將因公護(hù)照或通行證交回組織人事部統(tǒng)一保管,，并由出訪(fǎng)團(tuán)或者個(gè)人填寫(xiě)《因公出國(guó)（境）人員出訪(fǎng)總結(jié)表》一份,，由對(duì)外交流辦存檔并轉(zhuǎn)呈主管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)。